Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Wir planen und bauen Bühnen, Tribünen, Hallen, Pavillons, Messe- und Ausstellungsbauten. Damit unterstützen wir die Realisierung spektakulärer Projekte auf der ganzen Welt – von individuellen kleineren Anlässen bis hin zu Superevents wie Olympische Spiele und Weltausstellungen. In unserem Team arbeiten erfahrene Umsetzer, Kreativköpfe, flexible Profis und zuverlässige Macher zusammen für ein gemeinsames Ziel: Event-Ideen so umzusetzen, dass sie beim Kunden wie beim Besucher einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Suchen Sie eine äußerst vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen, in dem Sie den Erfolg nachhaltig beeinflussen können? Dann könnte dies Ihre Chance sein.

Ihre Vorteile:

  • Dynamisches Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
  • 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsplatz und Schutzausrüstung auf dem neuesten Stand der Technik
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Vielseitige Möglichkeiten in einem jungen, modernen Unternehmen
  • Zugang zu nationalen und internationalen Veranstaltung

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Verwaltung
  • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen sowie Organisation des Konferenzraumes
  • Bestellung und Verwaltung von Office-Zubehör und Verbrauchsmaterialien
  • Kommunikationsstelle zwischen Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kommunikatives Geschick sowie ein verbindliches Auftreten verbunden mit einem hohen Dienstleistungsverständnis
  • Loyal und engagiert sowie ein hohes Maß an Diskretion

Kontakt

Susanne Rieger

Susanne Rieger

Kaufmännische Leiterin

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Bereich

Verwaltung / Administration

Stadt/Land

Roth, Deutschland

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